Cadastro de Fornecedores


       

        


Objetivo - A tela acima permite incluir, consultar, alterar ou excluir fornecedores do cadastro,  acionando as teclas correspondentes na barra de ferramentas. A exclusão de fornecedores só fica habilitada quando não existem referências ao fornecedor em outras funções do sistema, como por exemplo, compras, produtos, etc.

Acesso - Cadastros / Gerais / Fornecedores ou ícone   na barra de ferramentas.


Nome Fantasia: Com até 12 caracteres é o identificador principal do fornecedor. É utilizado em todas as referências ao fornecedor.

Nota:

Quando parâmetro Geral - Gestão Eletrônica de Documentos marcado, não permite alterar o nome fantasia.

Código: Código seqüencial do fornecedor para o Genesis. Para o usuário, a identificação do fornecedor é feita pelo nome fantasia.

Razão Social: Nome do fornecedor ou razão social

Pessoa: Tipo de pessoa: F = Física, J = Jurídica ou E = Exterior.

Nota: Caso Tipo de Pessoa seja E, o sistema calcula o Valor de Acréscimos da importação na compra de acordo com parâmetros selecionados e acresce o valor no Valor total da Compra

Fones: Telefones, com código de operadora e DDI opcionais. O botão faz ligação automática se o seu computador estiver com o modem configurado.

Cel.: Idem anterior para celular ou qualquer outro telefone.


Botões

Emite etiqueta para o fornecedor ativo na tela.

Emite listagem dos representantes na tela ou impressora.

Abre pasta para Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

Botão de Auditoria

Exibe log da Tabela de Pessoas. Mostra modificações feitas no cadastro, e qual usuário realizou.

Exibe consulta em grade, compras para o fornecedor.

Inativo: Define fornecedor ativo (desmarcado) ou inativo (marcado)

O Genesis pode inativar automaticamente os fornecedores sem compras há mais de x meses.

 

Modelo Consulta Compra para o Fornecedor

       

 


Guia Endereço                                                                      Topo

       


Endereço: Pode ser digitado ou obtido através do botão após digitar o CEP. Neste caso o endereço, bairro, cidade e estado são automaticamente preenchidos. O botão abre tela para cadastrar Endereços Adicionais.

Nota:

Quando marcado em Parâmetros Gerais - Fornecedor, torna obrigatório o preenchimento do campo N°.

Bairro: Digitado ou obtido através do botão ao lado do CEP. Campo Obrigatório quando marcado em Parâmetros Gerais.

Cidade: Idem Bairro.

Estado: Unidade da Federação, ou em branco nos casos de fornecedores no exterior.

Nota:

Quando indicado no cadastro de Estados - Validade Nfe dias, bloqueia o recebimento de NFe vencida no Recebedor XML e no recebimento Genesis.

País: Usado na importação.

CEP: Digitado ou obtido no banco de CEPs disponível para o Genesis. São três opções de bancos de dados: Access, SQLService ou pesquisa via WebService.

No caso de WebService basta digitar o Cep  e clicar no o sistema localizará as informações e preencherá dados de Endereço, Bairro, Cidade, Estado e País.

Para as duas outras opções pode digitar o Cep (da mesma forma explicada acima) ou digitar os campos Endereço, Cidade e Estado, deixando o Bairro em branco, clicar no botão e o CEP 'aparece' no campo ou na grade de pesquisa CEP.

Contato: Contatos do cliente. O botão abre tela para cadastrar Contatos Adicionais.

E-mail: O botão abre seu software de correio eletrônico.

Site: Site do fornecedor. O botão abre o site em seu navegador de internet.

CNPJ: Com validação dos dígitos de controle.

Insc. Estadual: Sem validação dos dígitos.


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Conta Gerencial: Nome da Conta Gerencial pré definida no Plano de Contas Gerencial. Esta informação pode ser obrigatória.

Unidade de Negócios: Usada no caso da empresa dividir o pagamento em mais de uma unidade de negócios. Por exemplo, Uma unidade para compra de produtos, e outra para compra de serviços. Neste caso o Genesis pode apresentar resultados independentes por unidade.

Cobrança: Tipo de cobrança bancária preferencial do fornecedor, pré definida na Tabela de Cobranças. Mostra somente o tipo de cobrança TIPO "D" - Débito.

Banco: Conta bancária pré definida na tabela de bancos. Este campo sugere a conta bancária utilizada para cobrança no momento do lançamento a pagar. Na inclusão do fornecedor pode ser sugerido um banco padrão. Clicando no botão (+), localizado ao lado do campo, abrirá a seguinte tela:

Informações Prazo Protesto e Instruções tem função somente para Cadastro de clientes, dados da grade contas bancárias são apenas informativas.

Classe ABC: Classe ABC financeira calculada pelo Genesis na opção Estatística de Pagamentos.

Moeda: Informar a Moeda. Somente ativo quando parametrizado Parâmetro Gerais - Moedas campo Multi Moedas.

Conta Contábil: Código da conta contábil do fornecedor definida no Plano de Contas Contábil (consulte seu contador).

Limite Crédito: Oferecido pelo fornecedor somente para referência.

Tolerância atraso: Oferecida pelo fornecedor somente para referência.

Multa e Juros Dia: Usados na geração dos lançamentos a pagar para o fornecedor.

Suframa: Código para itens com isenção fiscal da Zona Franca de Manaus.

Ignora Fluxo: Quando marcado, não apresenta os títulos do fornecedor nos Fluxos de Caixa.

Intercompany: Flag para empresas Intercompany ou não.

Retenção: Informar o código de retenção de Impostos.

Nota:

Caso a retenção do fornecedor esteja com valores de Pis / Cofins / CSLL zerados o sistema pegará a informação do parâmetro Fiscal.


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Ramo Atividade: Segmento de mercado do fornecedor pré definido na Tabela de Atividades.

Fabricante: Define o fornecedor como fabricante. Somente ativo quando parametrizado Fabricante.

Cond. Pagto: Condição de pagamento preferencial do fornecedor pré definida na tabela de Condições de Pagamentos.

Padrão Pagto: Padrão de pagamento conforme a tabela  Padrão de Pagamentos.

Transportador: Nome da transportadora preferencial do fornecedor, pré definido no Cadastro de Transportadoras.

Região: Região do fornecedor definida na tabela de Regiões. 

Fator Comercial: Usado nos pedidos de compra para alterar o valor unitário dos produtos comprados.

ICMS c/ IPI: Acresce IPI no ICMS para compra deste fornecedor.

Fator de Remarcação: Utilizado na atualização de preços dos produtos do fornecedor.

Doc Estrang: Quando de operação com o exterior, ou comprador estrangeiro, informar o numero do passaporte ou outro documento legal para identificar a pessoa estrangeira.

Simples Nacional: Identifica o fornecedor como optante pelo Simples Nacional, caso marcado zera PIS/COFINS da compra.

Nota:

1) Quando marcado não permite identificar opção Tipo de Tributação - Lucro Real ou Lucro Presumido.

2) Quando marcado permite considerar os valores para credito ICMS.

Tipo Lucro: Opção para identificar o Tipo de Tributação do fornecedor ( Lucro Real ou Lucro Presumido).

Nota:

Este parâmetro é somente informativo, não é utilizado para nenhum calculo no sistema.

Moeda: Moeda sugerida na emissão de pedidos de venda ao cliente. Campo vinculado à opção multi-moedas.

Validade de Preço: Prazo em meses dos preços dos produtos vinculados ao fornedor, utilizado na atualização dos preços de venda.

Setor Processo: Setor externo utilizado na industrialização para o fornecedor. Somente apresentado quando em uso o Módulo Industrial.

Notas:

1. Os fornecedores de beneficiamento (externo) deverão ser associados a um setor Externo (E) para controle de remessas e retorno da industrialização.

2. Quando indicado no campo o Fornecedor (prestador de serviço), não permite alterar o setor Produção de Externo para Interno.

3. Para os componentes irem para Estoque em Processo (no controle de estoque em Terceiros) é necessário marcar Industrialização na CFOP de Remessa para o Fornecedor.

Não atualiza custo: Não atualiza custo. Esta operação vale somente se o último movimento que atualiza o custo for deste fornecedor.


Guia Ficha                                                                                      Topo

            


Ficha: Campo livre para digitação de dados adicionais dos fornecedores

Registro: Data do registro do fornecedor.

Revisão: Data da última revisão do cadastro do fornecedor. O campo é atualizado automaticamente na gravação do registro.

Int Fiscal: Código utilizado para integração do fornecedor no Folhamatic (integração fiscal Genesis x Folhamatic).

Extra: Código extra para identificação do fornecedor. Essa informação é válida quando são importados fornecedores de outro sistema para o Genesis.

    Insere informações no Campo Ficha, apresenta o usuário, data e horário do registro da informação. Necessário parâmetro ativo Histórico Ficha / Observação

Nota:

Através da barra de rolagem na ficha, permite chegar as informações do campo por completo.

 


Guia Posição                                                                                    Topo

           


Compras

Primeira compra: Valor e data da primeira compra

Maior compra: Valor e data da maior compra

Última compra: Valor e data da última compra

Média 3 meses: Valor da compra média mensal nos últimos 3 meses a partir da data do dia.

Média 12 meses: Valor da compra média mensal nos últimos 12 meses a partir da data do dia.

Obs :

1. As estatísticas são baseadas nas datas dos pedidos.

2. A transferência para  a base de histórico altera as estatísticas.


Títulos

Títulos abertos: Número de títulos abertos no financeiro e respectivo valor

Em atraso: Número de títulos atrasados no financeiro e respectivo valor

Compensar: Número de títulos e valor a compensar, nos casos de devolução de compras

Atraso médio: Atraso médio para o fornecedor em dias, nos pagamentos efetuados

Maior atraso: Maior atraso para o fornecedor em dias e o respectivo valor, nos pagamentos efetuados


Guia Entrega                                                                                Topo

           


Produto: Código e descrição do produto.

Direto para: Cliente / Fornecedor sugerido no campo "Direta para" no Pedido / Recebimento de Compras


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