Objetivo - Apresentar os lançamentos das contas gerenciais de despesas, relacionados com centros de custos, e considerando amortização.
Acesso - Financeiro / Gerência / F. Custos / Mapa
Filtros:
Tipo consulta: Mensal (pelo mês em questão) ou Período (pelo período em questão).
Regime: Caixa (pela data de vencimento/pagamento) ou Competência (pelo mês/ano de competência - emissão do título).
Nota:
Para Caixa, permite selecionar Período indicando o período para analise.
Quando selecionado tipo de consulta Período e Competência, não permite selecionar período de competência, apenas um único mês (de - até).
Situação: Contas Abertas (padrão), Previstas, Confirmadas (não previstas), Fechadas ou Todas.
Moeda: Permite selecionar a moeda a ser apresentada.
Custo Hora: Opção para selecionar,
Branco ou Nada: Apresenta o total dos valores das despesas existentes para as diversas contas gerenciais.
Exibe: Apresenta no final do relatório o total de horas de Produção apontadas no setor e o custo de horas trabalhadas.
Nota:
Através do relatório Apontamento de Produção, visualizar o total de horas de Produção apontada para o setor.
Atualiza: Apresenta nos correspondentes Setores de Produção e Unidade de Trabalho o valor do Custo Hora do mês.
Nota:
Para a atualização do valor Custo Hora no Setor de Produção e na Unidade de Trabalho, utilizar os filtros: Tipo Consulta- Mensal, Regime de Competência - indicar o mês, Situação - Todas e Custo Hora - Atualiza
Até Nível: Detalha os totais até o nível especificado (1, 2, 3, ou 4).
Banco: Seleção de um banco ou todos quando o campo é deixado em branco.
Unid Neg: Filtro para Unidade de Negócios, branco indica Todas (sem filtro).
Botões:
Prossegue a operação com os filtros selecionados.
Cancela a operação.
Exporta dados do relatório, conforme modelo abaixo, para MS-Excel
Processamento
1. As contas gerenciais são obtidas de duas formas:
1.1. Contas a pagar geradas por COMPRAS: Cadastro
do item, ou do Grupo do item, caso não informada no item.
1.2. Outras contas a pagar: Lançamento Financeiro.
2. O critério de rateio das contas gerenciais para os
centros de custos obedece a seguinte prioridade:
2.2. O rateio informado no lançamento
a pagar
2.3. O rateio informado no contrato
a pagar caso não seja informado
no lançamento acima
2.4. O rateio informado na conta
gerencial caso não seja informado
nos itens acima
3. Os centros de custos são obtidos na seqüência: Lançamento Financeiro, Contrato Financeiro e Conta Gerencial. Se o Lançamento Financeiro não informar o C. Custo, será verificado o Contrato, e finalmente a Conta Gerencial.
Modelo Tipo Mensal / Caixa
Apresenta somente centros de custos não sintéticos.
Observações
1. Os resultados apresentados nas colunas "Total por despesa" "Orçado" "Real" são o resultado gerencial das contas e centros de custos baseados nas contas gerenciais cadastradas nos produtos e grupos de estoque.
2. Total por despesa:
Orçado - Apresenta os valores indicados nas Contas Gerenciais, no correspondente mês indicado.
Real - Valor total realizado no período.
Modelo Tipo Período / Caixa
Apresenta a estrutura dos centros de custos conforme seus códigos.
Modelo Tipo Mensal / Competência
Total Final: Apresenta o valor total das despesas alocadas para o centro de custo.
Horas Trabalhadas: Total de horas apontadas no período para o centro de custo.
Custo Hora: Calculo, Valor total das despesas do setor dividido pelo total de horas apontadas para o setor.
Nota:
Quando Conta Gerencial com Amortização, o valor mensal será calculado da seguinte forma:
Valor da Compra, indicada em Compras - Pedido / Recebimento para a UT dividido pelo número de meses do período de amortização.
Observações
1. O critério de rateio das contas gerenciais para os
centros de custos obedece a seguinte prioridade:
1.1. O rateio informado no lançamento
a pagar
1.2. O rateio informado no contrato
a pagar caso não seja informado
no lançamento acima
1.3. O rateio informado na conta
gerencial caso não seja informado
nos itens acima
2. Os grupos são totalizados em função do código estruturado definido na tabela
de Centros de Custos.
3. %CC/G (centro custo por grupo) = porcentagem do centro de custo ou sub-grupo em relação ao total do grupo
Cálculo: (Total da conta gerencial / Total do centro de custo ) *
100
Exemplo: (1.1- (não informado) : 3.476,87 / 1030300
- Vendas : 392,25) * 100
= 886,39%
4. %CC/T (centro custo pelo total) = porcentagem do centro de custo ou
sub-grupo em relação ao total final
Cálculo: (Total da conta gerencial / Total totalizador) * 100
Exemplo: (1.1- (não informado) : 3.476,87 / Total
totalizador : 352.531,97
) * 100 = 0,99%
5. Os centros de custos são obtidos pela ordem: Lançamento, Contrato e Conta Gerencial. O sistema verifica inicialmente os lançamentos, se tiver c. custo OK, caso contrário, verifica o contrato, e finalmente a conta gerencial.
Implantação de orçamentos e apuração dos custos
Premissas
1.Implantar os centros de custos
2. Implantar o Plano de Contas
Gerenciais (contas
gerenciais)
2.1. Definir orçamento mensal (valor padrão ou valores mensais)
2.2. Definir percentuais de rateio por Centros de Custos, para despesas
pagas por contratos, por exemplo, aluguel, energia elétrica, etc.
3. Implantar os contratos de despesas com contas gerenciais e centros de custos. Gerar lançamentos a pagar para o exercício.
Contas a pagar
1. As contas a pagar geradas por contratos terão os C. Custos informados nos contratos.
2. As contas a pagar geradas por compras terão os C. Custos informados nas requisições de compras.
3. As contas a pagar avulsas devem ter os C. Custos digitados no momento da inclusão.
