Qualificação de Colaboradores

Objetivo - Nesta tela devem ser definidas as qualificações de cada colaborador para atender aos requisitos de seu cargo e funções, tais como a formação, experiências profissionais anteriores, cursos profissionalizantes, conhecimentos específicos e as funções exercidas. Posteriormente, é possível verificar se os colaboradores estão qualificados para determinada função exercida e agendar treinamentos aos não qualificados. Esta tela deve ser preenchida por pessoal com conhecimentos e RH , particularmente o CHA - Conhecimento (saber), Habilidade (saber fazer) e Atitude (querer saber).

Acesso - R.H. / Qualificação ou botão na tela do colaborador

Campos

Nome: Nome do colaborador

Cargo: Cargo pré-definido no cadastro do colaborador.

Inativo: Quando marcado , indica que o colaborador não poderá mais ser incluído em treinamentos e outras referências. O registro é mantido no sistema para futuras auditorias, verificações ou rastreabilidade.

Guia Currículo

A guia Currículo mostra o histórico do colaborador com formação escolar, experiências anteriores e observações gerais.

Aba Formação          

Formação: Requisitos da formação escolar definida para o cargo do colaborador.

Avaliação: Pode ser Sim, Não ou Parcial.

Aba Experiência

Experiência: Requisitos da experiência definida para o cargo do colaborador.

Avaliação: Sim, Não ou Parcial avaliado no quesito.

Aba Conhecimento

Conhecimentos: Requisitos do conhecimento necessário para o cargo do colaborador.

Avaliação: Sim, Não ou Parcialmente avaliado no quesito.

Guia Funções

Aba Função:

Função: Permite inserir as funções exercidas pelo colaborador, cadastradas previamente no menu  R.H. / Cadastros / Funções.

Obs.: Ao cadastrar uma função deve-se indicar  as Atividades, Habilidades e Atitudes exigidas para sua execução.

Capac. %: Número percentual que indica a capacidade do colaborador em exercer determinada função, calculada automaticamente pela média aritmética simples das avaliações das Atividades, Habilidades e Atitudes exigidas pela função e Formação, Experiência e Conhecimento do cargo, de acordo com a regra: Avaliação SIM = 100, PARCIAL = 50, NÃO ou Em Branco = 0.

Qualificado: Caso Capac. % for maior que 80%, o colaborador está qualificado para esta função e aparece um "X" neste campo.

Atual: Quando marcado indica que é a função atual. Permite somente uma função ativa.

Obs.: Se o colaborador possuir mais de uma função, como no quadro abaixo, selecionar a função desejada para avaliar as atividades, habilidade e atitudes.

Aba Atividades

Atividades: Ao selecionar a função, as atividades exigidas por esta são automaticamente importadas para serem avaliadas.

Avaliação: Apontar se o colaborador está Sim, Não ou Parcialmente qualificado para esta atividade.

Treinamento: O sistema indica o treinamento necessário para desempenhar esta atividade e tornar-se qualificado para a Função.

Programa: Indicar o programa de treinamento, quando existente.

Observação: Observações importadas automaticamente referente á atividade.

Aba Habilidades             

Habilidade: Ao selecionar a função, as habilidades exigidas por esta são automaticamente importadas para serem avaliadas.

Avaliação: Apontar se o colaborador está,  não ou parcialmente qualificado com esta habilidade .

Treinamento: Ao selecionar a função, o sistema indica o treinamento necessário para desenvolver esta habilidade e tornar-se qualificado, cadastrado em Função.

Observação: Observações importadas automaticamente referente á habilidade.

Aba Atitudes                              

Atitudes: Ao selecionar a função, as atitudes necessárias por esta são automaticamente importadas para serem avaliadas.

Avaliação: Apontar se o colaborador está,  não ou parcialmente qualificado com esta atitude .

Treinamento: Ao selecionar a função, o sistema indica o treinamento necessário para desenvolver esta atitude e tornar-se qualificado, cadastrado em Função.

Observação: Observações importadas automaticamente referente á atitude.

Guia Observações                       

Observações: Inserir observações relevantes e referentes às qualificações do colaborador.

Botão

Acesso a pasta GED (Gestão Eletrônica de Documentos) para armazenar documentos relativos a Qualificação de Colaboradores.

Incluir registro: Para incluir um novo registro clique em adicionar posteriormente, preencher os campos e clicar em salvar . Para mais informações sobre as operações básicas do G-Quality, entre nos conceitos básicos.