Objetivo - A tela acima permite incluir, alterar, excluir ou consultar colaboradores.
Acesso - Cadastros / Gerais / Colaboradores
Campos
Código: Número seqüencial, podendo ser gerado pelo sistema. Para o usuário, a identificação do colaborador é feita pelo nome do colaborador.
Admissão: Data de admissão do
colaborador, o
botão
abre um mini calendário.
Demissão: Quando for digitada a data de demissão o colaborador se torna inativo.
Aniver.: Data de nascimento do
colaborador, o
botão
abre um mini calendário.
Inativo: Quando marcado
,
indica que o colaborador não poderá mais ser incluído em treinamentos e outras
referências. O registro é mantido no sistema para futuras auditorias, verificações ou rastreabilidade.
Nome: Nome do colaborador.
Tipo: Tipo do contrato de trabalho.
Endereço: Endereço completo do colaborador.
Bairro: Bairro, campo livre.
Cidade: Cidade pré-cadastrada.
UF: Unidade da Federação (Estado).
CEP: CEP do colaborador.
Telefone: Telefone, com DDD opcional.
Email Int: Endereço
eletrônico interno (empresa) do colaborador. O botão
abre seu software de correio eletrônico com o e-mail do colaborador já
preenchido.
Email
Pes: Endereço
eletrônico pessoal do colaborador. O botão
abre seu software de correio eletrônico com o e-mail do colaborador já
preenchido.
Cargo: Cargo do colaborador obtido no cadastro de Cargos.
CPF: Indicar o numero do CPF do colaborador.
Setor: Indicar o setor onde o colaborador estará alocado.
Responsável: Indicar responsável pelo colaborador.
Assinatura: Caminho com do arquivo com a assinatura do colaborador.
Usuário: Usuário que cadastrou ou modificou o registro do colaborador.
Registro: Data do cadastramento do colaborador.
Cartão: Numero do cartão RFID (identificação por rádio freqüência) do colaborador para controle do tempo de produção.
Revisão: Data da última modificação do cadastro.
Armário: Número do Armário pessoal do Colaborador.
Exped. Noturno: Marcar quando o expediente do colaborador for noturno.
Leitura Única: Indica que será incluída uma leitura única com entrada e saída no Controle Setor Iot.
Nr Cred.: Número da credencial do colaborador para acesso a catraca.
Cartão Cred.: Cartão do colaborador para acesso a catraca. É possível ver os acessos do Colaborador pela consulta de Acesso Catraca.
Nota:
Quando Colaborador é inativado o sistema apaga automaticamente os acessos dele da Catraca.
Código ERP: Código do setor no Sistema ERP-Genesis, para integração entre os sistemas.
Aprovadores: Se estiver selecionado
, o
colaborador é responsável por aprovar algum tipo de documento.
Diversos: Responsável pela aprovação de Documentos, APQP, Cargos e Recebimentos.
Melhorias: Responsável pela aprovação das Melhorias.
RH: Responsável por aprovações do RH (Treinamentos e Matriz de Versatilidade).
Expedição: Responsável pela liberação de caixas Kanban na Expedição (Produto Final).
Inventário: Responsável por aprovar ajustes de Inventário no E-Kanban.
NC: Responsável geral das Não Conformidades, o colaborador marcado consegue visualizar e editar qualquer NC em Não Conformidades ou NC Administrativa.
Entrega Mat.: Responsável por confirmar Entrega de Material no E-Kanban (Painel Requisição de Material).
Chamado: Libera acesso do colaborador na tela de chamados chamados de TI.
Certificado CP: Responsável pela impressão do Certificado do Controle do Processo (impressão da Assinatura).
Botões
Imprime crachá do colaborador.
Abre tela para indicação do turno de trabalho do
colaborador.
Permite indicar a data de inicio e fim do turno do funcionário. Informações utilizadas na Estatística por colaborador.
Notas:
1. Somente um registro da grade pode ter data fim vazia.
2. Qualquer período que não esteja no turno será considerado as horas padrão do Parâmetro geral.
3. Caso o dia seja feriado (Genesis - Cadastros/Gerais/Calendário), não será considerado o tempo de trabalho.
Emitir
formulário de EPI´s do setor
do colaborador.
Acesso a pasta
GED (Gestão Eletrônica de
Documentos) para armazenar documentos relativos
a este colaborador.
Emite o Relatório Histórico do Colaborador.
Abre a tela de qualificações do colaborador (também
acessado no menu R.H. / Qualificação), como por exemplo, escolaridade
e experiências anteriores para avaliar se o
colaborador está apto para o cargo e qualificado a exercer sua(s) função(ões).
Imprime a Descrição de Cargo do
Colaborador.
Nota:
Quando da impressão armazena no GED - PDF da descrição de cargo.
Abre a grade que associa o colaborador ao
usuário do sistema (possuidor de um login e senha,
com controle de acesso a determinados módulos do sistema). Assim, com login de qualquer computador, o sistema identifica o
colaborador e controla seu acesso.
Exclusão da
referencia do usuário - grupo, selecionado.
Confirma a operação.
Cancela a operação.
Ao confirmar o sistema é apresentada a mensagem abaixo, para reiniciar o sistema.
Caso colaborador não tenha registro de treinamentos iniciais o sistema vai mostrar mensagem perguntando se deseja gerar o programa de treinamento conforme abaixo:
Nota:
Para alguns clientes o sistema gera os programas e não faz a pergunta.
Modelo Crachá
Modelo Relatório - Histórico Colaborador
Modelo Descrição de Cargo
Para maiores informações vide Relatório Descrição Cargo
Modelo Lista de EPI´s do Colaborador
Incluir
registro: Para incluir um novo registro clique
em adicionar
posteriormente, preencher os campos e clicar em salvar
.
Para mais informações sobre as operações básicas do G-Quality, entre nos
conceitos básicos.