Objetivo - A tela acima permite incluir, consultar, alterar ou excluir transportadoras do cadastro, acionando as teclas correspondentes na barra de ferramentas.
Acesso - Cadastros / Suprimentos / Transportadoras
Nome Fantasia: Com até 12 caracteres é o identificador principal da transportadora. É utilizado em todas as referências à transportadora.
Código: Código seqüencial da transportadora para o Genesis. Para o usuário, a identificação da transportadora é feita pelo nome fantasia.
Razão social: Nome da transportadora ou razão social
Pessoa: Tipo de pessoa: F = Física, J = Jurídica ou E = Exterior.
Fones: Telefones,
com código de operadora e DDI opcionais. O botão
faz ligação
automática se o seu computador estiver com o modem configurado.
Cel: Idem anterior para celular ou qualquer outro telefone.
Emite etiqueta para o fornecedor ativo na tela
Emite listagem dos
representantes na tela ou
impressora.
Abre pasta para
Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
Inativa: Define Transportadora ativa (desmarcado) ou inativa (marcado).
Nota:
1. Quando indicado em Parâmetro Gerais, numero de meses, inativa automaticamente Transportadoras sem indicação em faturamento, no primeiro acesso ao sistema de cada dia.
2. Quando Transportadora Inativa, na confirmação da Vendas - Pedidos e Entregas, apresenta mensagem.
Endereço: Pode ser digitado ou obtido através do botão ... após digitar o CEP. Neste caso o endereço, bairro, cidade e estado são automaticamente preenchidos. O botão + abre tela para cadastrar Endereços Alternativos.
Quando marcado em Parâmetros Gerais - Transportador, torna obrigatório o preenchimento do campo N°.
Bairro: Digitado ou obtido através do botão
ao lado
do CEP. Campo Obrigatório quando marcado em
Parâmetros Gerais.
Cidade: Idem Bairro.
Estado: Unidade da Federação, ou em branco nos casos de transportadora no exterior
País: Usado na importação e exportação
CEP: Digitado ou obtido no banco de CEPs disponível para o Genesis. São três opções de bancos de dados: Access, SQLService ou pesquisa via WebService.
No caso de
WebService basta digitar o Cep e clicar no
o sistema
localizará as informações e preencherá dados de Endereço,
Bairro, Cidade, Estado e País.
Para as duas outras opções pode digitar o Cep (da mesma forma explicada acima)
ou digitar os campos Endereço, Cidade e
Estado, deixando o Bairro em branco, clicar no botão
e o CEP 'aparece' no
campo ou na grade de pesquisa CEP.
Contato: Contatos do cliente. O botão + abre tela para cadastrar Contatos Alternativos.
Aba Dados Pessoais:
Preencher os
campos com informações sobre o novo contato. Para habilitar o preenchimento,
acionar botão 
"Inclui registro na tela ativa" existente na barra de ferramentas.
Nota:
Ao emitir a Nfe se marcado "Resp. NFe", será enviado e-mail com XML e PDF da Danfe para o e-mail cadastrado no contato.
Aba Observações:
Campo livre para realizar anotações.
E-mail: O botão
abre seu software de correio
eletrônico.
Site: Site do transportador.
O botão
abre o site em seu navegador de internet.
CNPJ: Com validação dos dígitos de controle.
Insc. Estadual: Sem validação dos dígitos.
Conta Gerencial: Nome da Conta Gerencial pré definida no Plano de Contas Gerencial. Esta informação pode ser obrigatória.
Banco: Conta bancária pré definida na tabela de bancos. Este campo sugere a conta bancária utilizada para cobrança no momento do lançamento a pagar. Na inclusão do fornecedor pode ser sugerido um banco padrão.
Conta Contábil: Código da conta contábil do fornecedor definida no Plano de Contas Contábil (consulte seu contador).
Cond pagto: Condição de pagamento padrão para esse transportador.
Cobrança: Define o tipo de cobrança para o transportador.
Comissões: Percentuais de comissões pagas para transportadora conveniadas, nas entregas (vendas) e retiradas (compras) de mercadorias. Os valores a pagar podem ser calculados pelo sistema.
Grupo: Grupo da transportadora definido na tabela de Ramos de Atividades
Região: Região da transportadora definida na tabela de Regiões.
CRNTRC: Código do Registro Nacional de Transportes Rodoviários de Cargas, somente para cadastro.
Carta de isenção obrigatória: Quando marcado, emite a carta de isenção em Vendas-Entregas.
Ficha: Campo livre para digitação de dados adicionais das transportadoras.
Registro: Data do registro da transportadora.
Revisão: Data da última revisão do cadastro da transportadora. O campo é atualizado automaticamente na gravação do registro.
Int Fiscal: Código utilizado para integração do transportador no Folhamatic (integração fiscal Genesis x Folhamatic).
Extra: Código extra para identificação do cliente. Essa informação é válida quando são importados clientes de outro sistema para o Genesis.
Os campos desta guia são utilizados para o cálculo do valor do frete das entregas destinadas à transportadora para as regiões e estados definidos na grade. O cálculo pode ser disparado pelo botão Frete da venda e refeito na grade de confirmação de entregas.
Cálculo: Forma de cálculo do frete, por Peso bruto ou Valor % da nota fiscal, veja fórmulas.
Gris: Percentual de Gestão de Risco (GRIS) acrescido ao valor do frete
Custo Fixo: Valor fixo usado nos cálculos por Peso ou Valor %. Pode-se registrar neste campo o CTRC (Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas) + TDE (Taxa de Dificuldade de Entrega).
Pedágio:
Fração usada no cálculo do frete em Peso. Exemplo: 100 kg.
Se o peso bruto for de 1.450 kg, dividi-se 1.450 / 100 =~ 15 e multiplica-se
pelo valor do pedágio da região.
Reentrega: Percentual de acréscimo por reentrega, usado no recálculo do frete após o registro das entregas
Devolução: Percentual de acréscimo por devolução
Variáveis por Região / UF
Região: Região geográfica definida na tabela de regiões. Campo opcional, se deixado em branco o Estado deve ser informado.
Estado: Estado da federação, caso não informado prevalece a região
Prazo: Prazo de entrega em dias no Estado ou na Região.
Preço por Kg: Usado quando o cálculo do frete é feito por Peso.
Valor Pedágio: Valor em reais a ser multiplicado pela divisão Peso Bruto / Fração do Pedágio
Valor %: Usado quando o cálculo do frete é feito por Valor. Informa o percentual do valor da nota fiscal usado no cálculo.
Mínimo: Valor mínimo do frete na região
O valor do frete pode ser calculado por uma das fórmulas:
Peso: ((Peso Bruto NF * Preço KG) + ((Peso Bruto NF / Fração Pedágio) * Valor Pedágio) + Custo Fixo) * ( 1 + GRIS% / 100)
Valor: (Valor NF * (Valor% / 100) + Custo Fixo
Observações
1. Campos em azul são definidos na venda
2. Campos em lilás são definidos na transportadora
3. Campos em verde são definidos na grade de regiões da transportadora
4. Se o valor final calculado for inferior ao valor mínimo da grade, é assumido o valor mínimo.
