Objetivo - Configurar o G-Quality para enviar automaticamente E-mails de Não conformidade para fornecedores, Atividades APQP, Indicador de Performance, Auditoria e aviso de Manutenção as para usuários internos.
Acesso - Utilitários / Configuração / Auto Mail
Guia: Envio
Objetivo: Definir o tipo de envio.
Servidor: Nome do servidor de e-mail de saída
Remetente: Nome do remetente
E-Mail: E-mail do remetente
Porta: Informar a porta SMTP.
TimeOut: Informar o timeout SMTP.
Autenticação SSL: Este servidor requer conexão criptografada SSL.
Senha: Informar a senha SMTP.
Guia: NC - Não Conformidade
Aba D0 / D1 / D3 / D5 / D7 / Resp. NC / Resp. D5: Permite envio de E-mail de aviso para cada etapa do Plano de Ação 8D - 8 Disciplinas
Aba D0D3: Permite envio de E-mail de aviso das pendências de atividades do colaborador Responsável.
Assunto: Impresso no campo "Assunto" do Outlook. Aceita campos entre colchetes definidos abaixo. Permite utilizar campos variáveis definidos em Campos abaixo.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Descrição do texto
Nota:
O e-mail será enviado automaticamente pelo sistema quando um novo responsável for atribuído para a Não Conformidade, através do botão Chat da NC.
Guia: APQP
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Conteúdo: Descrição do texto.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Atraso: Parâmetro de tempo de atraso para envio de E-mail ao aprovador do PPAP.
Envio Automático: Indica ao sistema que deve ser enviado e-mail ao
Guia: IQF
Em nome de: Remetente do E-mail.
Assunto: Assunto do E-mail.
Conteúdo: Descrição da mensagem.
Guia: Auditoria
Assunto: Assunto do E-mail.
Conteúdo: Descrição do texto.
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente da manutenção.
Nota:
O E-mail de manutenção é enviado automaticamente toda segunda feira quando o primeiro usuário entra no sistema e na tela Cronograma de Manutenção.
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Guia: Liberação
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Equipe: Informar código da Equipe
Guia: Movimentação
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Equipe: Informar código da Equipe
Guia: Chamado
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Guia: Ata
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Incluir
registro: Para incluir um novo registro clique
em adicionar
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Para mais informações sobre as operações básicas do G-Quality, entre nos
conceitos básicos.