O que é - A Cotação de Compras em Excel é um módulo externo ao Genesis (GenCotacao.dll), integrado ao módulo de compras. Este módulo é comercializado independente do sistema Genesis que possui processo próprio de cotação.
Objetivo - Levantar as condições comerciais junto aos fornecedores com os produtos requisitados p/ compra em planilhas Excel. O sistema Genesis gera as planilhas individuais p/ os fornecedores e uma planilha Geral para cada grupo de fornecimento, com no máximo 10 fornecedores, p/ comparar as condições entre fornecedores de mesmo grupo e permitir a seleção dos ganhadores. Após selecionados os fornecedores ganhadores, o Genesis gera automaticamente os pedidos de compra.
Acesso
- Suprimentos / Compras / Requisições / Botão
Cotação em 
Processos de Cotação
1. Base da Dados
1.1. Definir grupos de fornecimento de compras
1.2. Vincular os produtos comprados aos grupos de fornecimento. Cada produto deve ser vinculado a um único grupo de fornecimento.
2. Operação
2.1. Selecionar requisições de compras p/ cotação
2.2.
Exportar
p/ Excel através do botão . Esta atividade
gera uma planilha para cada fornecedor e uma planilha consolidada com até 10
fornecedores para
comparação dos resultados.
Se a unidade do fornecedor estiver diferente de BRANCO ou PC o sistema exporta o Excel mudando a coluna onde está escrito "Val Unit" para "Val Unit KG" e neste caso o peso liquido do produto tem que estar correto.
2.3. Enviar as planilhas Excel para os fornecedores por e-mail. Cada fornecedor preenche sua planilha com preços e condições comerciais e retorna a planilha p/ o comprador.
2.4. Copiar as planilhas preenchidas nas planilhas dos respectivos fornecedores. Neste momento será atualizada a planilha consolidada (Geral) para comparação de preços.
2.5. Selecionar na planilha Geral o melhor fornecedor para cada produto, marcando a célula "Val Total" com fundo AMARELO.
2.6.
Importar via Genesis os fornecedores
selecionados na planilha Geral através do botão
. Esta atividade
gera pedidos de compra para os respectivos fornecedores.
2.7. As planilhas importadas são movidas para a pasta /FECHADAS, gerada pelo sistema dentro da pasta de cotação criada em 3.3.
3. Implantação do Módulo
3.1. Instalar e instanciar (Registrar) o programa GenCotacao.DLL
. Copie o programa GenCotacao.DLL p/ a pasta do Genesis
. Execute o programa Regsvr32 indicando a pasta do GenCotacao.DLL entre aspas
. Após a execução deve aparecer a mensagem abaixo:
. Se o programa não for registrado corretamente aparecerá a mensagem:
3.2. Verificar na opção Utilitários/Configuração/Parâmetros/Geral a pasta onde serão geradas as planilhas (mesma do GED).
3.3. Criar via Windows Explorer a pasta COTAÇÃO dentro desta pasta definida acima, como no exemplo C:\GENESIS\.