Objetivo - Configurar o G-Quality para enviar automaticamente E-mails de Não conformidade para fornecedores, Atividades APQP, Indicador de Performance, Auditoria e aviso de Manutenção as para usuários internos.
Acesso - Utilitários / Configuração / Auto Mail
Aba Envio
Define o tipo de envio:
Servidor: Nome do servidor de e-mail de saída
Remetente: Nome do remetente
E-Mail: E-mail do remetente
Porta:
TimeOut:
Autenticação SSL:
Senha:
Aba D0 / D1 / D3 / D5 / D7 / Resp. NC / Resp. D5: Permite envio de E-mail de aviso para cada etapa do Plano de Ação 8D - 8 Disciplinas
Assunto: Impresso no campo "Assunto" do Outlook. Aceita campos entre colchetes definidos abaixo. Permite utilizar campos variáveis definidos em Campos abaixo.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Descrição do texto
Nota:
O e-mail será enviado automaticamente pelo sistema quando um novo responsável for atribuído para a Não Conformidade, através do botão Chat da NC.
Aba APQP
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Conteúdo: Descrição do texto.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Atraso: Parâmetro de tempo de atraso para envio de E-mail ao aprovador do PPAP.
Envio Automático: Indica ao sistema que deve ser enviado e-mail ao
Aba IQF
Em nome de: Remetente do E-mail.
Assunto: Assunto do E-mail.
Conteúdo: Descrição da mensagem.
Aba Auditoria
Assunto: Assunto do E-mail.
Conteúdo: Descrição do texto.
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente da manutenção.
Nota:
O E-mail de manutenção é enviado automaticamente toda segunda feira quando o primeiro usuário entra no sistema e na tela Cronograma de Manutenção.
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Aba Liberação
Assunto: Assunto do E-mail.
Campos: Exibe a lista de campos disponíveis para impressão na mensagem.. Estes campos devem ser usados entre [colchetes]. A opção selecionada será considerada no campo conteúdo.
Adiciona
campo curinga no conteúdo e no corpo do E-mail
Conteúdo: Conteúdo do E-mail. Os campos selecionados serão substituídos pelo conteúdo correspondente.
Equipe: Informar código da Equipe
Incluir
registro: Para incluir um novo registro clique
em adicionar
posteriormente, preencher os campos e clicar em salvar
.
Para mais informações sobre as operações básicas do G-Quality, entre nos
conceitos básicos.