Objetivo - Criar Pedido de compras ou Recebimentos de Importação através de importação de itens via planilha Excel.
Acesso
- Compras /
Pedidos ou Compras / Recebimentos através do botão
Procedimento para Importação - Pedidos
Planilha Excel:
1) Criar planilha Excel conforme modelo abaixo, indicando as informações, e gravando a mesma.
Notas:
1- Não incluir linhas entre os produtos.
2- Permite itens repetidos na planilha.
3 - Se campo Critério indicado na planilha, ele deve estar configurado na Tabela de Preços do Item X Fornecedor, caso não esteja configurado apresenta mensagem indicando o(s) itens.
4 - Não permite a importação de itens inativos, interditados. Nestes casos apresenta mensagem indicando o(s) itens.
2) Incluir o Pedido informando Data Pedido, Fornecedor, Cond Pagto e Fator
3) Clicar a opção Importa Excel, indicando o local onde a planilha preenchida com dados foi gravada, marcar a planilha e confirmar a opção abrir.
a) Finalizado a importação apresenta a mensagem e teremos o preenchimento da Compra - Pedido com os itens importados.
b) A planilha utilizada para a importação, passa a ter novas colunas (OK e USUÁRIO)
Coluna OK comentários:
Sim - caso o item não tenha o código Genesis, vai colocar "SIM" na coluna OK.
Não - não encontrando o item pelo código Genesis, será gravado na planilha "NÃO" na coluna OK, e nenhum item da planilha será importado. Neste caso o usuário deverá revisar o cadastro e refazer a importação
Coluna Usuário: Indica o usuário responsável pela importação.
Nota:
1 - Os valores de impostos, serão calculados no momento da confirmação da Venda - Pedido.
2 - Esta rotina não atualiza o preço da grade Preços do itens importados.
Importante:
Apos a importação da Planinha, a Compra - Pedido, deverá ser conferido e confirmado.
Procedimento para Importação - Recebimento de Importação
Planilha Excel: (a planilha é muito grande pra ser colocada no Help, abaixo tem parte dela)
Caso tenha interesse em conhecer a rotina, entre em contato com suporte da Flexsys que enviaremos modelo completo da planilha.
O Processo de importação é o mesmo que a do Pedido de compra, porém só funcionará para Fornecedores Externo e cuja compra tenha a moeda em Real