Objetivo - Organizar em pastas próprias, documentos de clientes, produtos, vendas, fornecedores, vendedores e transportadoras. A GED facilita o arquivamento e o acesso à documentação relacionada ao Genesis.
Acesso -
Ícone
nas
telas de clientes, produtos, vendas, fornecedores, vendedores e transportadoras.
Esta opção é muito útil na gestão de documentos, pois permite concentrar na pasta apropriada, documentos de diversos tipos, como por exemplo, textos em Word, planilhas em Excel, E-mails, ou qualquer outro arquivo Windows. A GED é ativada na configuração.
As pastas ficam armazenadas em G-Quality/Documentos, por exemplo: G-Quality\Documentos\Clientes\Feeder.
Dentro da
pasta Documentos existem as pastas: Clientes, Produtos, Vendas, Fornecedores,
Vendedores e Transportadoras. Dentro destas pastas, são abertas pastas
particulares (*) quando o ícone
é acionado pela
primeira vez.
Nomenclatura
(*) As pastas são abertas com os nomes:
Nome Fantasia para Clientes, Fornecedores, Vendedores e Transportadoras.
Código do Produto para Produtos
Número da Venda para Vendas.
Arquivamento
Arquivar documentos nas pastas é muito simples, basta abrir a pasta, via Genesis, e arrastar para dentro dela o documento desejado, a partir de qualquer tela Windows. Outro modo, é usar o tradicional "copiar-colar": Control + C para copiar e Control + V para colar.
Controle de Acesso
Pode ser feito através do controle de acesso do sistema operacional (Windows 2000 ou superior), da seguinte forma: Botão direito na Pasta, Propriedades, Segurança , identificar o usuário e bloquear acesso.
Neste caso, usuários sem permissão no Windows, não terão acesso através do Genesis.