Objetivo - Gerar contas a receber / a pagar, unificadas para clientes / fornecedores que tenham mais de um título a vencer no mesmo dia. Esta função evita custos desnecessários de cobrança bancária, facilitando pagamentos e recebimentos. O critério de junção de contas tem por base contas de um mesmo cliente / fornecedor, com datas iguais de vencimento que estejam no mesmo banco. Não é possível unificar títulos enviados ao banco.
Acesso - Financeiro / Receber / Cobrança / Unifica ou Financeiro / Pagar / GPag / Unifica
Período: Início e fim do período de emissão ou vencimento dos títulos.
Data: Data de emissão ou vencimento.
Tipo: Apresenta a opção Recebimento ou Pagamento, conforme o acesso utilizado
Clientes/Fornecedores : Permite selecionar todos os clientes/fornecedores ou apenas um cliente/fornecedor..
Matriz: Opção habilitada somente para unificação quando Tipos selecionado for Pagamentos.
Nota:
Permite selecionar a Matriz onde o titulo será unificado (ela deverá estar cadastrada no sistema).
Regra:
1. Sendo selecionada a "Matriz", o sistema considera todos os títulos abertos de todos os fornecedores cujo CNPJ iniciem pela CNPJ da Matriz, baixar com valor 0 e criar um único titulo a pagar com valor total dos títulos e o fornecedor será a Matriz selecionada no filtro.
2. A "Matriz" não sendo selecionado, unifica e baixa os títulos com valor 0 usando o fornecedor do titulo.
O Genesis gera um novo título com o valor total a vencer no dia, e os títulos originais são baixados com valor de pagamento zero. Os campos referência são atualizados para proporcionar a rastreabilidade da unificação.
Novo título - Exemplos:
Exemplo unificação com seleção da Matriz.
Matriz 61602199/0001-12 filiais
Filial 1- 61.602.199/0018-60
Filial 2- 61.602.199/0037-23
Todas as contas abertas da filial 1 e da filial 2 serão baixadas e alteradas da seguinte forma:
Referência: “UN" + o número do novo documento unificado, exemplo: UN: DN000326 + referência original.
. Valor pagamento = zero
. Data pagamento = data unificação
e o total será colocado no fornecedor Matriz selecionada na tela de filtros.
. Fornecedor: Matriz selecionada no filtro
. Documento: é gerado um novo número seqüencial do Genesis, DN (Documento Numerado), exemplo: DN000326
. Referência: inicia com UN (Unificado) e mostra os documentos originais. exemplo: UN: 472228 + 472235
. Valor = Soma dos valores originais
Exemplo unificação Matriz não selecionada.
Todas as contas abertas do fornecedor serão baixadas e alteradas da seguinte forma:
Referência: “UN" + o número do novo documento unificado, exemplo: UN: DN000326 + referência original.
. Valor pagamento = zero
. Data pagamento = data unificação
e o total será colocado no fornecedor do titulo.
. Documento: é gerado um novo número seqüencial do Genesis, DN (Documento Numerado), exemplo: DN000326
. Referência: inicia com UN (Unificado) e mostra os documentos originais. exemplo: UN: 472228 + 472235
. Valor = Soma dos valores originais
Títulos originais
. Referência: inicia com UN e mostra o número do novo documento unificado, exemplo: UN: DN000326 + referência original.
. Valor pagamento = zero
. Data pagamento = data unificação
Botões
Prossegue a operação, realizando a unificação das contas.
Esta operação não poderá ser desfeita.
.BMP){kind=small}
Cancela a operação.
Nota:
1. Com a confirmação da operação, apresenta a mensagem.
2. Com a confirmação temos, exemplo:
