Objetivo - Manter tabela com dados das notas fiscais canceladas e motivos de cancelamentos, para consulta, sendo que as notas fiscais só podem ser canceladas se ainda não tiver sido enviada nenhuma parcela para o banco, ou se não estiver dado como baixa.
Acesso - Suprimentos/ Faturamento / Cancelamentos
Nota Fiscal: Número da nota fiscal a cancelar.
Série e Espécie: Campos opcionais.
N. venda ou compra: Número da venda ou compra que originou a nota fiscal.
CFOP: Código operação fiscal.
Emissão: Data de emissão da nota fiscal.
Cancelamento: Data do cancelamento da nota fiscal.
Cliente ou fornecedor: Nome fantasia e razão social.
Responsável: Código do usuário responsável pelo cancelamento.
Filial: Informar filial que originou a nota fiscal de cancelamento.
Valor Total: Valor total da nota fiscal.
Inutilizada: Inutiliza a numeração de nota fiscal, preencher os campos obrigatórios: número da venda, CFOP, cliente, valor total, motivo e são obrigatórios para a inutilizarão da NFe, marcando a opção Inutilizada.
Denegada: Quando marcada indica que a nota fiscal é denegada.
Nota - Definição de NF denegada:
A denegação de uma NF-e ocorre quando o emissor, e em alguns casos o destinatário também, apresentam pendências fiscais perante a Secretaria da Fazenda do seu estado, geralmente por não cumprimento nas entregas de obrigações acessórias previstas na legislação. Neste caso a nota não foi registrada e sua numeração não pode ser reutilizada, não podendo realizar o faturamento desta NF.
Quando uma nota fiscal é denegada, ela não tem valor fiscal, mas mesmo assim não é possível cancelar ou inutilizar sua numeração. Também é válido ressaltar que mesmo sendo denegada é necessário guardar essa nota pelo prazo exigido pela legislação.
A nota fiscal Denegada, deverá ser registrada na tela, com o preenchimento dos campos obrigatórios (número da venda, CFOP, cliente, valor total, motivo), marcando a opção Denegada. A chave da Nfe pode ser copiada da tela ou do Log do GeensisNfe4G.
A nota é apresentada no Relatório Notas Fiscais.
Motivo: Motivo do cancelamento ou da inutilização.
Chave NFe: Indicar o numero da chave de acesso da NFe.
Protocolo: Numero do protocolo de cancelamento da NFe.
Para pesquisa do protocolo, utilizar a opção de consulta no Genesis NFe2G indica os dados de acordo com a chave no menu “Notas Fiscais / Testar - Consultar”
Data Protocolo: Data do protocolo de cancelamento da NFe.
Observações: Mostra as observações da venda e permite registro de observações adicionais.
Notas:
1.Não é permitido cancelamento de notas fiscais com títulos baixados ou enviados a bancos.
2. Ao cancelar uma nota sem impacto fiscal, é solicitado a senha do supervisor do sistema.
3. O prazo para cancelamento da NFe é contado em dias úteis.
4. Para visualização das Notas Emitidas, Canceladas, Inutilizadas ou Denegadas consultar Relatório Notas Fiscais, selecionando a origem da NF.
5. Para usuários Flexsys do programa NFE 4g, registrar as NF Denegadas, Inutilizadas e Cancelas (somente as quais os números não serão reaproveitados)