Objetivo - Filtrar as contas a receber em atraso para envio do Aviso de Atraso de Pagamento.
Acesso - Financeiro / Receber / Cobrança / Avisos / Atrasos
Campos
Quadro: Marca que define se a conta será selecionada para cobrança.
N° Lanc: Número do lançamento que gerou a conta a receber.
Cliente: Nome fantasia do cliente.
E-Mail: Endereço eletrônico do cliente para envio da mensagem.
Vencimento: Data limite para o pagamento do título.
Previsão: Data prevista do pagamento do título.
Documento: Número do documento que gerou a conta a receber.
Referencia: Número do documento de venda que gerou a conta a receber.
Notas:
1. Cor:
Em Azul: Atraso com vencimento do titulo entre 7 - 30 dias, da data do relatório.
Em Vermelho: Atraso com vencimento do titulo superior a 30 dias da data do relatório.
Em Preto: Vencimento do titulo na data ou data futura, da data do relatório.
2. Quando do envio do aviso, será descontado do valor do titulo, o valor pago e o valor compensado.
Botões
Marca / desmarca o aviso para envio e-mail,
desde que configurado, ao cliente que tiverem
responsável de pagamento cadastrado nos contatos adicionais.
Prossegue a operação de envio do e-mail ao cliente.
Cancela operação
1. Será enviado somente um e-mail de Aviso de Atraso de Cobrança, com os dados dos títulos para o cliente, mesmo que tenha mais de um titulo selecionado do mesmo cliente.
2. Somente apresenta na grade as contas a receber em atraso, não marcadas como Previsão em Contas a Receber.
Modelo E-mail
De:
Enviada em:
Para:
Assunto: Atraso de Pagamento
[Nome pessoa]
Até esta data não consta em nossos registros o pagamento do título {[Documento], vencido em [Data vencto], no valor de [Valor vencto], referente à [Referência]}.
Caso já tenha efetuado o pagamento, por favor desconsidere esta mensagem ou entre em contato flexsys@flexsys.com.br ou 19 - 3307-7000.
Multa (2%) e juros ( 0,1% ao dia) decorrentes deste atraso e não quitados, serão cobrados na próxima fatura.
Lembramos que após 10 dias de atraso, os serviços de manutenção (suporte técnico, garantia contra falhas, exigências legais e atualizações tecnológicas) ficam suspensos.
Atenciosamente,
Departamento Financeiro - Flexsys