Objetivo - Preparar uma planilha Excel com códigos, descrições, saldos e custos dos itens em estoque para efetuar o registro geral ou parcial do inventário. Os dados gerados dependem do modo de controle do estoque: almoxarifado único ou multi-almoxarifado. No caso multi, a planilha é gerada com dados do almoxarifado ativo. Após digitados os dados, o Genesis efetua os movimentos para ajustes de estoques dos itens alterados.
Acesso - Suprimentos / Estoques / Inventário / Excel
Estoque: Tipos de Estoque: Almoxarifado ou Processo
Exportar: Cria a planilha Excel com os itens selecionados
Arquivo: Caminho e nome da planilha Excel.
Produto: Filtro p/ selecionar somente um determinado Item.
Origem: Filtro p/ selecionar somente itens Comprados, Fabricados ou Beneficiados (origem "D")
Grupos: Filtro p/ selecionar somente itens dos grupos informados.
Com saldo: Exibe somente produtos com saldo maior do que zero.
Nº Etiqueta: Número de etiqueta do produto.
Lote: Numeração do lote que o item pertence, caso o item possua esse tipo de informação.
Local Estoque: Exibe o local em que o produto está armazenado.
Unidade de Estoque: Exibe a unidade de estoque cadastrada.
Lote: Numeração do lote que o item pertence, caso o item possua esse tipo de informação.
Lote c/ Saldo: Ativo somente quando marcado campo Lote. Exibe somente os itens com lote diferente de zero.
Prazo: Quando marcado, exibe o prazo de entrega - Cadastro Produtos.
Custo Padrão: Quando marcado, exibe o custo padrão - Cadastro Produtos.
Cód Comercial: Quando marcado, exibe o código comercial - Cadastro Produtos.
Notas:
1. Data Exp: A planilha é gerada com a data da exportação para Excel.
2. No Cadastro de Produtos temos as informações quanto comprimento, largura, espessura e área.
3. Apresenta no campo ficha as informações mencionadas no Cadastro de Produtos
Observação: Para não influenciar o inventário, pode-se apagar os saldos e custos da planilha.
Importar: Gera os movimentos de ajustes AI (Ajuste de Inventário) para atualizar saldos, custos médios, prazo de entrega, custo padrão e código comercial. Para itens sem movimento, são gerados registros de implantação do tipo IS (Implantação de Saldo).
Nota:
Na operação de Estoque AI deverá estar marcado a opção atualiza custos e atualiza consumo.
Reposição: O que atualiza o custo de reposição é o movimento de estoque. Ligar o flag Atualiza Custos, nas operações IS, AJ e AI.
Nota:
Para atualizar o custo de reposição no cadastro de produto, indicar o valor na planilha de Inventario, e na importação marcar a opção Custo Médio.
Médio: Atualiza custos médios e reposição, gerando movimentos de ajustes. A Atualização gera movimentação de estoque AI - flag Atualiza Custos marcado.
Saldo: Atualiza saldos gerando movimentos de ajustes (AI - ajuste de inventário).
Data: Define o modo como a data informada na planilha será processada:
Desmarcada: é considerada a data atual do sistema para efetuar os ajustes, o saldo é comparado com o saldo atual e os ajustes são gerados na hora da execução.
Marcada: é considerada a data informada na planilha, o saldo é comparado com o saldo inicial nesta data e os ajustes são gerados à 00:00 hora neste dia.
Notas:
1. Caso o item não tenha saldo, gera movimento de ajuste (AI), com a data mencionada na planilha de importação com hora 00:00
2. Não permite importar inventário com data, menor que a data do fechamento - Estoques.
Lote: Ajusta os lotes de produtos de acordo com a planilha, caso qualquer um dos grupos de itens da planilha tiverem controle de lote este parâmetro deverá estar marcado para importar.
No caso de Multi Locais é solicitado o local de armazenamento do produto.
Prazo: Atualiza conforme indicado na planilha importada, alterando o prazo de entrega - Cadastro Produtos.
Custo Padrão: Atualiza o custo, alterando o custo padrão - Cadastro Produtos.
Cód Comercial: Atualiza o código comercial conforme indicado na planilha importada, exibe o código comercial - Cadastro Produtos.
Obs.: A partir da versão 4.4.17 (Abr./08), os ajustes são gerados com tipo de operação AI no lugar de AJ
Deletar: Apaga os movimentos de inventários anteriores, de acordo com os filtros.
Data: Define a data informada na planilha que será processada.
Notas:
1. Não permite "deletar" se data informada for menor que a data do fechamento - Estoques.
2. Valida saldo negativo antes de excluir movimento, se saída maior que o saldo, o sistema solicita senha para liberação. "Só com Senha".
Produto: Filtro para selecionar somente um itens.
Grupos: Filtro para selecionar somente itens dos grupos informados.
Confirma a operação de Deletar e ao final apresenta mensagem.
Exportar: Cria a planilha Excel para inventário de estoque em processo com os todos os itens com saldo em processo
Arquivo: Caminho e nome da planilha Excel.
Arquivo: Caminho e nome da planilha Excel.
Produto: Filtro p/ selecionar somente um determinado Item.
Setor: Filtro p/ selecionar somente itens que tenha saldo em um determinado Setor.
OP Master: Filtro p/ selecionar somente itens de OPs pertencentes a uma OP Master.
Grupos: Filtro p/ selecionar somente itens dos grupos informados.
Importar: Gera os movimentos de ajustes no estoque em processo para atualizar saldos.
Nota: A rotina de ajuste de Estoque em Processo não tem opção de exclusão, então é importante uma revisão na planilha antes de importá-la.
Permissões de Acesso - Operações do Inventario
Quando em Manutenção de Senhas - Grupo, desmarcado a opção - não permite realizar a operação.
