Importa Itens para Vendas - Pedido

Objetivo - Criar Vendas-Pedido através de importação de itens via planilha Excel, ou arquivo TXT

Acesso - Vendas / Vendas / Pedidos através do botão

A opção de Importa Excel ou arquivo TXT, somente estará disponível apos a inclusão do novo registro na tela (Vendas-Pedido) após a seleção do cliente, condição de pagamento, fator e gravação das modificações.

Procedimento para Importação - Planilha Excel:

1) Criar planilha Excel conforme modelo abaixo, indicando as informações, e gravando a mesma.

Notas:

1- Não incluir linhas entre os produtos.

2- Permite itens repetidos na planilha.

3- Unidades de medida expressas em unidades de estoque do item.

4- Se não indicado na planilha Pedido Cliente e/ou Seq Cliente, apos a importação apresentará nem Vendas - Pedidos o campo em branco.

- Não permite a importação de itens inativos, interditados, item com inibe vendas marcado, ou grupo de estoque de uso interno. Nestes casos apresenta mensagem indicando o(s) itens.

Os itens interditados são apresentados no Relatório Produtos Interditados.

2) Clicar a opção Importa Excel, indicando o local onde a planilha preenchida com dados foi gravada, marcar a planilha e confirmar a opção abrir.

a) Finalizado a importação apresenta a mensagem e teremos o preenchimento da Venda - Pedidos com os itens importados.

b) A planilha utilizada para a importação, passa a ter novas colunas (OK e USUÁRIO)

Coluna OK comentários:

Sim - caso o item não tenha o código Genesis, vai colocar "SIM" na coluna OK.

Não - não encontrando o item pelo código Genesis, será gravado na planilha "NÃO" na coluna OK, e nenhum item da planilha será importado. Neste caso o usuário deverá revisar o cadastro e refazer a importação

Coluna Usuário: Indica o usuário responsável pela importação.

c) Ao importar os dados da planilha se não existir no Cadastro Produtos do item - aba Preços - Tabela de Preços, o cliente indicado na Venda - Pedido, o preço unitário indicado na Venda será zero. Se existir no cadastro do item o cliente e preço este será indicado na Venda - Pedido.

Nota:

1 - Os valores de impostos, serão calculados no momento da confirmação da Venda - Pedido.

2 - Esta rotina não atualiza o preço da grade Preços do itens importados.

d) Apos importação, apresenta no rodapé do Pedido, indicação da planilha gravada.

Importante:

Apos a importação da Planinha, a Venda - Pedido, deverá ser conferido e confirmado.

Procedimento para Importação - Arquivo TXT

1) Permite a importação de arquivo texto - TXT, conforme modelo abaixo, indicando as informações.

2) Clicar a opção Importa Excel, indicando o local onde o arquivo texto TXT foi gravada, marcar o arquivo e confirmar a opção abrir.